Unterlagen Hausverkauf 2025: Checkliste (PDF) mit Bezugsquelle!

Checkliste Hausverkauf Unterlagen pdf

Beim Verkauf einer Immobilie ist es unerlässlich, alle notwendigen Unterlagen bereitzuhalten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die folgende Checkliste gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Dokumente, die Sie für den Hausverkauf benötigen:

  • aktuelle Flurkarte, die nicht älter als drei Monate ist
  • aktueller Grundbuchauszug, der nicht älter als drei Monate ist
  • Grundriss(e)
  • Energieausweis
  • Baubeschreibung
  • Aufstellung Instandhaltungsmaßnahmen
  • Aufstellung vorhandener Darlehen
  • Miet- und Pachtverträge

Wichtige Dokumente inkl. Bezugsquellen

Das Wichtigste in Kürze:

  • Für einen erfolgreichen Hausverkauf sind Unterlagen wie Grundbuchauszug, Energieausweis, Grundriss und Flurkarte unerlässlich, um den Verkaufsprozess reibungslos zu gestalten.

  • Zusätzliche Dokumente wie Bauakten und Nebenkostenabrechnungen erhöhen die Transparenz und stärken das Vertrauen der Käufer in den Immobilienverkauf.

  • Ein erfahrener Makler kann den Verkaufsprozess erheblich erleichtern, indem er bei der Beschaffung der notwendigen Dokumente unterstützt und umfassende Marktkenntnisse bietet.

  • Die rechtzeitige Vorbereitung auf Besichtigungstermine mit vollständigen Unterlagen kann das Interesse potenzieller Käufer wecken und den Verkauf beschleunigen.

  • Beim Notartermin sind ein gültiger Personalausweis und das Grundschuldformular erforderlich, um die rechtlichen Aspekte der Transaktion abzusichern.

  • Eine präzise Wohnflächenberechnung und eine detaillierte Baubeschreibung sind entscheidend, um das Vertrauen der Käufer zu gewinnen und den Verkaufspreis positiv zu beeinflussen.

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Unterlagen für den Hausverkauf

Beim Hausverkauf sind bestimmte Unterlagen unerlässlich, um den Verkaufsprozess reibungslos und effizient zu gestalten. Diese Dokumente umfassen den Grundbuchauszug, den Energieausweis, den Grundriss und die Flurkarte. Eine vollständige und gut organisierte Dokumentation kann potenzielle Käufer schneller überzeugen und rechtliche Probleme vermeiden, insbesondere beim Hauskauf.

Es ist wichtig, diese Unterlagen rechtzeitig zu beschaffen, um Verzögerungen im Verkaufsprozess zu vermeiden. Ein professioneller Makler kann hierbei eine wertvolle Unterstützung sein und weiß genau, welche Dokumente notwendig sind und wie man sie beschafft. Lassen Sie uns nun die einzelnen Dokumente im Detail betrachten.

Grundbuchauszug

Ein aktueller Grundbuchauszug ist eines der wichtigsten Dokumente beim Hausverkauf. Er enthält wesentliche Informationen über das Grundstück, wie die Eigentumsverhältnisse und eventuelle Lasten. Ein fehlender Grundbuchauszug kann den Verkaufsprozess erheblich verzögern, daher ist es entscheidend, diesen rechtzeitig zu beschaffen.

Der Grundbuchauszug ist notwendig, um die rechtlichen Verhältnisse des Grundstücks zu klären. Er wird beim Notar für die Beurkundung des Kaufvertrags vorgelegt und ist ein öffentliches Dokument, das wichtige Informationen zu den bestehenden Belastungen an einem Grundstück enthält. Käufer und Verkäufer sollten daher sicherstellen, dass der Grundbuchauszug aktuell und vollständig ist.

Die Beantragung eines Grundbuchauszugs kann beim zuständigen Amtsgericht, online über spezielle Portale oder über einen Notar erfolgen. Die Kosten variieren je nach Art des Auszugs, wobei ein beglaubigter Grundbuchauszug etwa 20 Euro kostet, während eine einfache Kopie rund 10 Euro kostet. Eine Einsichtnahme in das Grundbuch ist ebenfalls möglich, erfordert jedoch den Nachweis eines berechtigten Interesses.

Energieausweis

Der Energieausweis ist ein Pflichtdokument beim Hausverkauf und gibt Auskunft über den Energieverbrauch der Immobilie. Es gibt zwei Arten von Energieausweisen: den Verbrauchsausweis und den Bedarfsausweis. Die Wahl des richtigen Ausweises hängt von der Art der Immobilie ab. Ein fehlender Energieausweis kann zu Strafen führen, da er gesetzlich vorgeschrieben ist.

Ein Energieausweis ist nicht nur ein rechtliches Muss, sondern auch ein wichtiges Verkaufsargument. Er zeigt potenziellen Käufern, wie energieeffizient die Immobilie ist, und kann somit den Verkaufspreis positiv beeinflussen. Daher sollten Verkäufer sicherstellen, dass der Energieausweis aktuell und vollständig ist.

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Grundriss

Ein Grundriss ist ein weiteres wichtiges Dokument beim Hausverkauf. Er hilft potenziellen Käufern, sich ein besseres Bild von der Raumaufteilung und den Möglichkeiten des Hauses zu machen. Ein präziser und gut gestalteter Grundriss kann das Interesse der Käufer wecken und ihnen helfen, die Immobilie besser zu visualisieren. Grundrisse sind dabei ein entscheidendes Element.

Es ist ratsam, den Grundriss durch einen Fachmann erstellen zu lassen, um Genauigkeit und Professionalität sicherzustellen. Ein professionell erstellter Grundriss kann den Verkaufsprozess beschleunigen und das Vertrauen der Käufer in die Immobilie stärken.

Flurkarte

Die Flurkarte ist eine wichtige Ergänzung zum Grundbuchauszug und zeigt die Grundstücksgrenzen sowie die umliegenden Grundstücke. Sie hilft potenziellen Käufern, die genaue Lage und Größe des Grundstücks zu verstehen und eventuelle Fragen zur Lage der Grundstücksgrenzen zu klären.

Man kann eine Flurkarte beim Katasteramt anfordern. Dafür muss ein Antrag gestellt werden. Sie ist ein unverzichtbares Dokument, um die genauen Grenzen des Grundstücks visuell darzustellen und potenziellen Käufern einen klaren Überblick zu geben.

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Zusätzliche Dokumente für den erfolgreichen Immobilienverkauf

Neben den grundlegenden Unterlagen gibt es weitere wichtige Dokumente, die den Verkaufsprozess unterstützen können. Dazu gehören die Bauakte, Nebenkostenabrechnungen und der Kaufvertrag. Diese Dokumente bieten potenziellen Käufern zusätzliche Informationen und erhöhen die Transparenz des Verkaufsprozesses.

Eine detaillierte Baubeschreibung und die Nebenkostenabrechnungen der letzten Jahre können das Vertrauen der Käufer stärken und ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Lassen Sie uns nun die einzelnen zusätzlichen Dokumente im Detail betrachten.

Bauakte

Die Bauakte umfasst alle relevanten Dokumente wie Baugenehmigungen, Baupläne und Statik, die für die rechtliche Bewertung eines Bauvorhabens nötig sind. Diese Unterlagen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass allem Bauaktivitäten den rechtlichen Vorschriften entsprechen.

Um Einsicht in die Bauakte zu erhalten, können Eigentümer und Nachbarn bei der zuständigen Behörde einen Antrag stellen, wenn ein rechtliches Interesse besteht. Die Beschaffung der Bauakte erfordert oft den Nachweis eines berechtigten Interesses, und Kopien können bei der zuständigen Behörde angefordert werden.

Nebenkostenabrechnungen

Nebenkostenabrechnungen geben potenziellen Käufern einen Überblick über die laufenden Kosten der Immobilie. Diese Transparenz ist wichtig, da sie den Käufern hilft, die finanzielle Belastung der Immobilie besser einzuschätzen.

Es ist ratsam, die jährlichen Nebenkostenabrechnungen der letzten drei Jahre bereitzustellen, um potenziellen Käufern einen umfassenden Einblick in die Betriebskosten zu geben. Diese Informationen sind entscheidend für die Finanzplanung der Käufer und können den Verkaufsprozess positiv beeinflussen.

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Kaufvertrag

Ein gut ausgearbeiteter Kaufvertrag ist entscheidend für den erfolgreichen Abschluss eines Immobilienverkaufs. Der Vertrag sollte alle wichtigen Details zur Immobilie sowie zu den Zahlungsbedingungen enthalten. Klare Bedingungen wie der Kaufpreis, die Beschreibung der Immobilie und die Übergabedetails müssen im Kaufvertrag festgehalten werden.

Die rechtliche Prüfung des Kaufvertrags ist ebenso wichtig, um potenzielle Probleme zu vermeiden und rechtliche Klarheit über die Bedingungen des Verkaufs zu gewährleisten. Ein gut ausgearbeiteter Kaufvertrag schafft Vertrauen und Transparenz zwischen Käufer und Verkäufer.

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Unterstützung durch Makler bei der Dokumentenbeschaffung

Ein Makler kann eine wertvolle Unterstützung bei der Beschaffung der notwendigen Unterlagen sein. Er weiß genau, welche Dokumente für den Verkauf notwendig sind und kann somit wertvolle Zeit sparen. Ein qualifizierter Makler hat eine effiziente Routine bei der Zusammenstellung von Unterlagen und kann den Verkaufsprozess erheblich beschleunigen.

Die Beauftragung eines Maklers bringt viele Vorteile mit sich. Ein erfahrener Makler bietet zusätzliche Leistungen, die den Verkaufsprozess erleichtern, und hat umfassende Marktkenntnisse, die für einen erfolgreichen Verkaufsabschluss entscheidend sind.

Vorteile eines Maklers

Ein Makler bietet zahlreiche Vorteile, die den Verkaufsprozess erleichtern. Zu seinen Leistungen gehören die professionelle Erstellung des Exposés, die Durchführung von Besichtigungen und die Verhandlung des Verkaufspreises. Ein erfahrener Makler hat zudem die notwendigen Marktkenntnisse und Referenzen, um den bestmöglichen Verkaufspreis zu erzielen.

Die korrekte Ermittlung der Wohnfläche ist ebenfalls eine wichtige Aufgabe, die ein Makler übernehmen kann. Eine präzise Wohnflächenberechnung ist entscheidend für die Preisbildung und kann rechtliche Auseinandersetzungen vermeiden helfen.

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Auswahl des richtigen Maklers

Die Auswahl des richtigen Maklers ist entscheidend für den erfolgreichen Hausverkauf. Ein erfahrener Makler kann helfen, alle notwendigen Unterlagen rechtzeitig zu beschaffen und den Verkaufsprozess zu beschleunigen. Es ist wichtig, auf die Referenzen und die Marktkenntnisse des Maklers zu achten, um sicherzustellen, dass er den bestmöglichen Service bietet.

Ein guter Makler bringt viele Vorteile mit sich, darunter Verhandlungsgeschick, Unterstützung bei rechtlichen Fragen und umfassende Marktkenntnisse. Diese Faktoren sind entscheidend, um den Verkaufsprozess effizient und erfolgreich zu gestalten.

Vorbereitung auf Besichtigungstermine

Die Vorbereitung auf Besichtigungstermine ist ein wichtiger Schritt im Verkaufsprozess. Verkäufer sollten sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen bereitgestellt werden, um den potenziellen Käufern einen umfassenden Überblick über die Immobilie zu geben. Dazu gehören:

  • Belege über Modernisierungsarbeiten

  • Dachsanierung

  • neue Heizung

  • Vermessungsunterlagen des Grundstücks

Diese Unterlagen helfen, das Vertrauen potenzieller Käufer zu gewinnen und ihre Entscheidung zu erleichtern. Eine gut vorbereitete Besichtigung kann den Verkaufsprozess erheblich beschleunigen und zu einem erfolgreichen Abschluss führen.

Exposé

Ein professionelles Exposé ist ein wesentlicher Bestandteil der Verkaufsunterlagen. Es sollte relevante Informationen zur Immobilie und qualitativ hochwertige Fotos enthalten, um potenzielle Käufer anzusprechen. Ein präziser Grundriss hilft Käufern, eine bessere Vorstellung von den Räumen zu bekommen.

Ein aktueller Grundriss und ein Hausübergabeprotokoll können ebenfalls im Exposé enthalten sein. Diese zusätzlichen Informationen steigern das Interesse der Käufer und erleichtern ihnen die Entscheidung.

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Wohnflächenberechnung

Eine präzise Wohnflächenberechnung ist entscheidend, da sie den potenziellen Käufern eine transparente Vorstellung der Immobilie bietet. Eine genaue Angabe der Wohnfläche ist ein wichtiges Kriterium für Kaufinteressenten und kann den Verkaufspreis positiv beeinflussen.

Verkäufer sollten sicherstellen, dass die Wohnflächenberechnung korrekt und vollständig ist, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Eine präzise Berechnung schafft Vertrauen und Transparenz bei den Käufern.

Baubeschreibung

Eine detaillierte Baubeschreibung ist ein weiteres wichtiges Dokument beim Hausverkauf. Sie umfasst Baugenehmigungen, Bauzeichnungen und andere relevante Dokumente, die den Käufern einen umfassenden Einblick geben. Eine vollständige Baubeschreibung vermittelt den Käufern wichtige Details über die Bauqualität und Ausstattung der Immobilie.

Für die Vorbereitung einer Baubeschreibung sollten Verkäufer sicherstellen, dass alle benötigten Unterlagen vorliegen und aktuell sind. Dies stärkt das Vertrauen der Käufer in die Immobilie und kann den Verkaufsprozess beschleunigen.

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Notwendige Unterlagen für den Notartermin

Beim Notartermin sind bestimmte Unterlagen erforderlich, um die Transaktion abzuschließen. Dazu gehören ein gültiger Personalausweis und das Grundschuldformular. Diese Dokumente bestätigen die Identität der Beteiligten und sichern die rechtlichen Aspekte der Transaktion ab. Die Notars sind dafür verantwortlich, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt vorliegen.

Verkäufer und Käufer müssen sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und aktuell sind, um den Notartermin reibungslos zu gestalten. Ein professioneller Makler kann hierbei wertvolle Unterstützung bieten und sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente vorliegen, um die Interessen des Käufers zu wahren.

Grundschuldformular

Das Grundschuldformular ist entscheidend, um eine Hypothek auf das Grundstück zu sichern und den Gläubigern rechtliche Sicherheit zu geben. Es muss in der Regel 1-2 Tage vor dem Notartermin beim Notar eingehen, um die Eintragung der Grundschuld rechtzeitig zu ermöglichen.

Dieses Formular ist notwendig, um die Grundschuld rechtlich abzusichern und im Grundbuch einzutragen. Verkäufer sollten sicherstellen, dass das Grundschuldformular vollständig und korrekt ausgefüllt ist, um Verzögerungen beim Notartermin zu vermeiden.

Personalausweis

Ein gültiger Personalausweis ist notwendig, um die Identität der Beteiligten beim Notartermin zu bestätigen. Der Personalausweis muss aktuell und gültig sein, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Vor dem Notartermin sollte sichergestellt werden, dass der Personalausweis bereit und gültig ist. Dies ist ein einfacher, aber wichtiger Schritt, um den Notartermin reibungslos zu gestalten.

Wichtige Fragen zum Thema Unterlagen beim Hausverkauf

Beim Hausverkauf tauchen häufig Fragen zu den erforderlichen Unterlagen auf. Eine der häufigsten Fragen betrifft die verschiedenen Arten von Energieausweisen: den Verbrauchsausweis und den Bedarfsausweis. Beide Arten von Ausweisen sind je nach Immobilie erforderlich und müssen bei der Besichtigung vorgelegt werden.

Eine weitere wichtige Frage betrifft die Aufbewahrung von Dokumenten. Der Kaufvertrag und relevante Dokumente sollten ein Leben lang aufbewahrt werden, während andere Dokumente in der Regel fünf Jahre aufbewahrt werden sollten. Es ist wichtig, die Unterlagen nicht sofort zu entsorgen, da sie für zukünftige Transaktionen oder rechtliche Fragen relevant sein können.

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Unser Fazit

Der Hausverkauf ist eine komplexe Aufgabe, die sorgfältige Vorbereitung und vollständige Unterlagen erfordert. Die wichtigsten Dokumente wie der Grundbuchauszug, der Energieausweis, der Grundriss und die Flurkarte sind unerlässlich, um den Verkaufsprozess reibungslos zu gestalten. Weitere wichtige Unterlagen wie die Bauakte, Nebenkostenabrechnungen und der Kaufvertrag erhöhen die Transparenz und das Vertrauen der Käufer.

Ein professioneller Makler kann wertvolle Unterstützung bieten und den Verkaufsprozess beschleunigen. Die Vorbereitung auf Besichtigungstermine und der Notartermin sind weitere entscheidende Schritte. Mit einer gut organisierten Dokumentation und der Unterstützung eines erfahrenen Maklers steht einem erfolgreichen Hausverkauf nichts mehr im Wege.

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Häufig gestellte Fragen

Der Verbrauchsausweis basiert auf dem tatsächlichen Energieverbrauch der letzten Jahre, während der Bedarfsausweis den theoretischen Energiebedarf des Gebäudes ermittelt. Beide Ausweise sind je nach Immobilie notwendig und müssen bei der Besichtigung vorgelegt werden.

Es ist ratsam, Kaufvertrag und relevante Dokumente lebenslang aufzubewahren, während andere Unterlagen in der Regel für fünf Jahre aufbewahrt werden sollten.

Wenn Sie keinen Energieausweis vorlegen können, drohen Ihnen rechtliche Konsequenzen und mögliche Strafen, da dieser Ausweis gesetzlich vorgeschrieben ist. Daher sollten Sie umgehend einen Energieausweis beantragen.

Ein Makler kann entscheidend bei der Dokumentenbeschaffung unterstützen, indem er genau weiß, welche Unterlagen für den Verkauf erforderlich sind. Dadurch spart er wertvolle Zeit und beschleunigt den gesamten Verkaufsprozess effizient.

Beim Notartermin sind ein gültiger Personalausweis sowie das Grundschuldformular erforderlich, um die Identität der Beteiligten zu bestätigen und rechtliche Aspekte abzusichern.

Disclaimer

Die Empfehlungen und Informationen aus diesem Ratgeber sind unverbindlich und ohne jede Gewähr und haben zudem keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

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